Офис-менеджер

07 Августа

от 40 000 руб.

Город:

Кумертау

Занятость:

Полная занятость

Компания "ОЙЛТИМ, Компания"

На завод по производству нефтегазового оборудования ООО "ОЙЛТИММАШ" (г. Кумертау) требуется Офис-менеджер с опытом работы

Обязанности:

организация и ведение делопроизводства (документооборот и отчетность);
ведение архива документов (электронного и бумажного);
ведение деловой переписки;
прием звонков, обработка и рапределение входящей/исходящей корреспонденции;
подготовка договоров, актов, счетов и других документов;
подготовка и оформление внутренних документов (приказы, распоряжения, командировки);
организация курьерских доставок и контроль почтовых отправлений;
встреча гостей (бронирование гостиниц, обеспечение трансфером);
подготовка переговоров, совещаний, состаление протоколов совещаний;
уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Word, Excel, составление и оформление презентаций, умение работы с оргтехникой, умение работы с электронной почтой, браузерами и мессенджерами.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование;
опыт работы в делопроизводстве;
знание документооборота и ведение архива;
грамотная речь, навыки написания деловых писем;
знание и опыт работы с офисной оргтехникой, уверенный пользователь компьютера (пакет Microsoft Office).

Условия:

Пятидневная рабочая неделя (выходные-суббота и воскресенье);
Оформление согласно ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы;
Ежегодная индексация заработной платы;
Соц пакет;
Доставка служебным транспортом;
Предоставление спецодежды и средств индивидуальной защиты;
Бесплатное питание в столовой предприятия;
Корпоративная мобильная связь;
Мотивационные выплаты по коллективному договору;
Социальные льготы, гарантии и компенсации: полис ДМС, доплата за выслугу лет, доплата в связи с регистрацией брака впервые, материальная помощь в связи с рождением ребенка, при зачислении ребенка в 1 класс школы, при смерти близких, компенсация занятий спортом, получения санаторно-курортных услуг, путевок в детские оздоровительные лагеря и т.д.